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excel表格透视表怎么做?

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EXCEL里的数据透视表怎么做?

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EXCEL怎样做透视表

1、首先,选中原始数据区域,点击【插入】-【数据透视表】。

2、如果刚才已经选中了数据区域,在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中,也可以在此选取。

3、数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择,如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表。

4、根据实际情况选择完上述两个设置后,点击【确定】按钮。

5、这时,在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。

6、数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头,可以拖动到下面的四个框中。

7、把【姓名】字段拖到行标签位置,【数量】拖动到【数值】位置。这时,可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。

8、行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说,要按人员和名称分别看汇总数,可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面,结果如下图所示:

9、上面的结果是2007版透视表的样式,可以通过如下图的设置改成2003版数据透视表的样子。显示样式根据自己的习惯决定。

10、如果不喜欢看到这些汇总数字,可以做数据透视表有汇总字样的单元格上鼠标右键,选择取消汇总数。

11、数据透视表数据还可以方便的生成数据透视图。

首先,选中透视表上任意一个单元格,选择【选项】-【数据透视图】。

12、选择一个合适的图表类型,点击【确定】按钮。

13、这时,就可以看到自动生成的数据透视图了,非常方便。

14、选中数据透视表上任何一个单元格,菜单栏上将激活【选项】和【设计】两个选项卡,可以对报表布局、样式等进行更多设置。

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Excel数据透视表怎么做

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excel数据透视表的操作及使用技巧

1.如图,我们要用数据透视表把表中数据进行各项的合计

2.点击菜单栏的插入——数据透视表

3.在弹出的创建数据透视表窗口中单击图中红框处,即选择想要进行处理的数据范围

4.如图所示,将要进行的数据进行选择

5.选择完数据后,返回原来窗口,在这里再选择下放置数据透视表的位置,本例中选择新工作表,如图所示,最后确定即可

7.如图右侧,我们选择“项目”为行标签,“数量”和“合计”为数值,则在左侧单元格窗口会自动显示数据透视表的数据信息,我们可以很容易的发现系统已经自动帮我们把各个项目的数量和合计数进行了统计

7.如图右侧,我们选择“项目”为行标签,“数量”和“合计”为数值,则在左侧单元格窗口会自动显示数据透视表的数据信息,我们可以很容易的发现系统已经自动帮我们把各个项目的数量和合计数进行了统计

8.最后我们再试试选择“价格”为行标签,“项目”为数值,则可得到如图所示数据统计信息。

9.需要注意的是:一般数据透视表会做合计数,当我们在选择数据源的时候(即本例第四步),可以不选择数据源的合计行,这样做出来的透视表会更清晰明白些。本例因为选择了合计那一行,导致透视表自动计算的总计数其实是翻了一倍的,这个大家要留意下

注意事项

1.数据透视表缓存:

每次在新建数据透视表或数据透视图时,Excel 均将报表数据的副本存储在内存中,并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。

但是,如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据,则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区,所以就会缩小工作簿文件,减少内存中的数据。

2.位置要求

如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据,则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中,则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的,它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。

3.更改会同时影响两个报表

在刷新新报表中的数据时,Excel 也会更新源报表中的数据,反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组,那么也将同时影响两个报表。

如果在某个报表中创建了计算字段 (计算字段:数据透视表或数据透视图中的字段,该字段使用用户创建的公式。

计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。)或计算项 (计算项:数据透视表字段或数据透视图字段中的项,该项使用用户创建的公式。

计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。),则也将同时影响两个报表。

4.数据透视图报表

可以基于其他数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图报表,但是不能直接基于其他数据透视图报表创建报表。

不过,每当创建数据透视图报表时,Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 (相关联的数据透视表:为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时,将自动创建数据透视表。

如果更改其中一个报表的布局,另外一个报表也随之更改。);因此,您可以基于相关联的报表创建一个新报表。对数据透视图报表所做的更改将影响相关联的数据透视表,反之亦然。

扩展资料:

数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。

每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。

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Excel中透视图使用技巧有哪些

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