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邀请客户参加活动的邀请函应该怎样写?

1、标题

标题是由文种名或活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。

2、称谓

邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。

3、正文

邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请,切忌以通知口吻向受众行文。

4、落款

落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

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邀请函该怎么写?

  1. 在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。

  2. 非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。

  3. 正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即礼仪活动邀请函的形式。

  4. 礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。 

  5. 基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

  6. 一般格式如下:

  7. 邀请函三字居中

  8. 下一行抬头:尊敬的________________                                                                  

  9. 再下行抬头:您好!                                                              

  10. 再下行空两格:___________单位将于____年____月____日在_________地,举办 _____________活动,特邀您参加,谢谢。

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